一、申请验收
(一)通过吉林省科技计划项目管理信息系统(www.jlkjxm.com/)填报验收相关信息及上传验收综合材料,并通过系统提交给单位科技管理部门,管理部门审核后提交上报科技厅。预计清明节后开始验收会议,请各位老师尽快组织材料。(项目清单见附件)
(二)验收综合材料提纲
1、封皮。项目名称、项目编号、承担单位、负责人及联系方式。
2、目录。要有页码。
3、工作报告。
①项目简介。包括任务来源、编号、经费、起止年限等。
②任务合同书要求的指标。
③指标完成情况。包括文字说明和表格说明,表格要将任务合同书要求的内容、指标与实际完成内容、指标情况进行详细对比说明。
④项目执行期获得的主要成果。专利要列出名称及专利号、论文要列出名称、发表刊物、时间、期数及页码。⑤存在的主要问题。⑥下一步工作安排。
4、技术报告。
分条详细阐述技术研究内容,包括实验材料、研究方法、实验数据与图标、实验结论等,内容要翔实、数据真实可信。
建议用宋体小三号,根据研究内容实际,一般页数不少于50页。
5、技术指标测试(测产、检测)报告。(根据课题具体实际,是否需要本部分内容。)
6、任务合同书扫描件。(此部分需要使用原件复印,要清晰。)
7、国内外同类研究对比分析报告。
8、经济和社会效益分析报告及相关证明。(根据项目具体实际,是否需要本部分内容。)
9、查新报告(根据项目具体实际,是否需要本部分内容。)
10、资金使用情况报告。必须附经费总决算表(加盖单位财务章);50万元以下项目,要有使用说明;50-100万元要有资金使用情况详细说明,100万元以上要有专项审计报告。
11、附件成果扫描件。论文(标注有该项目资金支持的论文有效)、专利(知识产权明晰)、新药证书、临床研究批件等成果材料。
二、验收工作会需提供材料
(一)验收综合材料8份(通过审核后胶装成册、彩页分隔)
(二)汇报多媒体(20-30分钟)。
(三)草拟项目验收专家组意见(参照验收证书格式)。
(四)确定验收时间、地点等事宜。会议室要有笔记本、投影仪、打印机,可以上网,便于专家意见直接录入信息系统直接打印。
三、验收工作会结束后一周内提供材料
(一)验收综合材料1份(结合专家意见修改后的材料)。
(二)提供验收证书,办理相关审批事宜。(一式4份、加盖公章,要包括项目验收专家组签字意见及专家委员会签字名单)。
四、领取验收证书,办理成果登记。按通知时间领取验收证书,后咨询我厅审批办(82752872)办理成果登记。
五、联系方式
省科技厅医药办 联系电话:0431-88935899 89359765