医学部各研究生培养单位：

为做好2013年研究生迎新工作，根据学校及研究生院安排，现就有关要求通知如下：

一、时间及地点安排

1、新生报到时间：8月23日（周五）

2、医学部研究生迎新地点：白求恩医学部办公楼门前

   二、相关事宜及手续的办理。

    1.各单位主管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新工作，并组织研究生秘书、研究生会落实具体工作。

    2、各培养单位要制定应对不良天气的工作预案。

3.各单位须于9月9日前将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，注明原因，签字并加盖公章后报医学部人才培养办公室研究生科（校部楼306室）。

4.组织新生登录《研究所教育管理系统》（http://gim.jlu.edu.cn/），进入“学生空间”填写《学生基本信息表》，要求如实准确地填写表格内所有信息，不得漏填或不填，各培养单位负责审核其内容并核实其照片，若无照片请本人提供近照并统一上报研究生人才培养办公室研究生科，进行补登。

5.请各培养单位在研究生教育管理信息系统审核后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后于9月9日前报医学部人才培养办公室。

6.《研究生入学登记表》请于规定时间（另行通知）前由各培养单位报送到医学部人才培养办公室研究生科，由医学部统一到研究生院审核。

    7.《新生学籍电子注册信息表》上报到医学部人才培养办公室研究生科（上报时间另行通知）。

8. 研究生证和校徽将在我校完成教育部新生学籍电子注册结束后，按照已注册学籍的人数予以发放和办理。具体时间另行通知。研究生证将由医学部统一办理。

    9、办理大学生城镇基本医疗保险及其补充保险。医疗保险费按指定账号汇款后，将汇款票据及照片版面图交到医学部人才培养办公室研究生科。

    请各研究生培养单位结合研究生院《关于做好2013年研究生迎新工作的通知》（见附件），加强对迎新工作的领导和组织，提高服务意识，确保迎新工作平稳有序地进行。

                              医学部人才培养办公室研究生科

                                        2013年8月19日

附：附件：关于做好2013年研究生迎新工作的通知.zip