医学部各学院：

根据教务处《关于进行2019届全日制本(专)科毕业生电子图像信息采集工作的通知》精神，现将医学部2019届本科毕业生图像信息采集工作的要求和安排通知如下：

一、医学部2019届本科毕业生图像采集工作于2018年12月28日(周五)全天进行。

二、各学院主管领导要对此项工作予以充分重视，各学院教学秘书和辅导员要具体负责做好以下几项工作：

1.本次图像采集需使用专用设备读取、匹配采集人相关信息，要求参加图像采集的学生携带二代身份证原件参加本次拍摄，身份证丢失的须补办临时身份证或到派出所开具身份证明，方可采集图像；无证件或所持证件身份证号与学信网身份证号不符的，暂时不予采集图像。

2.各学院在拍摄时必须保证有本学院教学秘书或辅导员在场维持秩序。

3.为了避免出现差错，本次拍摄要求严格刷一人身份证、拍摄一人，按读取身份证的本人进行图像采集，对不按规定执行导致采集的照片不是本人的情况，一切后果由相关学生自行承担。

4.2019届本（专）科毕业生须全部参加拍摄，非2019届的本（专）科毕业生、委托培养学生、往年已经参加过图像采集的降级学生一律不参加拍摄。

5.按计划采集图像时间当天如有课程考试的班级或学生，可以事先经学院自行调整或报教务处进行适当调整图像采集时间，确保考试和图像采集两不误。

三、收费标准及收费方式

1.收费标准。图像信息采集收费标准为20元/人。

2.收费方式。本届采集现场不收取现金，将以班为单位，通过支付宝或微信，扫描二维码形式转账支付。

3.具体流程为：图像采集费用由各院系以班级为单位，由教学秘书或辅导员组织各班班长提前统一收取，班级按顺序拍摄后，班长以本班实际拍摄人数，进行扫描图像采集单位二维码进行缴费（支付宝、微信均可）。

四、对参加图像采集学生的要求

1.等候及图像采集秩序要求

（1）学生以班级为单位按规定时间，提前10分钟集体到达图像采集现场等候照相。

（2）学生等候图像采集期间，要遵守现场秩序，不得大声喧哗，禁止打闹。

（3）为了避免全院学生同时到达现场等候时间过长，由学院将所属学生按时间、分批次到达采集现场的等候区，然后再以每个班级为一小组，排队照相。各学院图像采集时间安排表见附件。

（4）排队照相时，所在班级班长负责协助组织本班同学进行排队、刷身份证、照相，学生逐一将本人身份证，按排队顺序依次递给班长刷证后照相，一人一刷一照。

（5）所在班级由班长事先按收费标准，通过微信或支付宝收齐本班参加图像采集学生的费用，待全班采集完成后，当场转账支付给图像采集单位。

2.学生着装及妆容要求

（1）请各学院严格执行《高等教育学历证书电子注册图像采集规范标准》，要求学生拍摄时听从指挥，注意图像采集时的着装、妆容和姿势。

（2）尽量着正装，避免穿着复杂图案、条纹及与蓝色背景相近衣物，女生不宜化妆，佩戴饰物。

（3）照相时要坐姿端正、左右肩膀平衡，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得戴有色眼镜。

五、图像信息校对。

请所有参加图像采集的同学，务必于拍摄后40天登录学信网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对，如发现差错，请学生及时将本人详细信息和图像信息错误的具体情况，发邮件报告教务处学籍科，邮箱：xuyi@jlu.edu.cn

请参加图像采集的每名同学，务必按规定的时间登录学信网校对本人图像信息。学生在按规定的时限期间若未提出修改意见，视为无异议；过后若出现问题，由学生本人负责。

六、具体拍摄日期、地点：

1.拍照日期：2018年12月28日（周五）

2.拍照时间和地点：见附件

七、补拍事宜：

对于因特殊情况不能参加此次拍摄的2019届毕业生，按以下时间和要求参加补拍。

1.补拍时间：2019年5月全月的工作日8:30—11:30,13:30—17:00。

2.补拍地点：另行通知

3.补拍学生请持二代身份证自行前往，补拍时现场缴费（收费标准与统一拍摄相同）。

4.为避免学生个人保存照片易发生丢失等问题，请各学院相关部门通知未参加统一采集的学生，在规定的补拍时间内进行采集，图片采集部门会将补拍照片统一送至教务处进行处理。

九、凡因个人原因不参加图像采集（含补拍）的2019届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历、学位信息将无法在“中国高等教育学生信息网（学信网）”及“教育部学位与研究生教育发展 中心(学位网)”查询，其后果由未参加图像采集的学生本人承担。

附件：2019届毕业生图像采集时间安排

说明：学生必须在采集时间前10分钟到摄像地点。

白求恩医学部人才培养办公室

2018年12月26日