医学部各学院：
2018年度“白求恩医学奖学金”的评选工作已经开始,请医学部各学院按要求认真评选,具体通知下：
一、评奖范围
我校白求恩医学部全日制本科学生。
二、奖励人数、名额分配及金额
（一）奖励总人数30人，各学院按照1:1的比例进行推荐，各院推荐名额分配如下：
临床医学院13人
公共卫生学院6人
药学院4人
护理学院4人
口腔医学院3人
（二）奖励金额：每人3000元人民币。
三、评选条件
（一）基本条件：
1.政治方向坚定，热爱祖国，热爱科学，遵守校规校纪和国家的法律法规，在学期间没受过纪律处分；
2.学习勤奋刻苦，成绩优良，获得学年奖学金（2017-2018学年的国家奖学金、国家励志奖学金、校一、二、三等奖学金）；
3.科研态度严谨，水平突出，具有较强的科研能力和创新精神；
4.家庭贫困，生活俭朴；
5．2018年度内社会奖学金不可兼得。
（二）除具备基本条件外，凡符合下列条件之一者可优先申请：
1.在学期间获省及以上表彰或荣誉称号；
2.所学课程成绩全部优秀；
3.在省级及省级以上的各类比赛中荣获一等奖；
4.在学期间获得具有较大实用价值的专利；
5.在学期间获得省、部级及以上的科研成果奖；
6.同等条件下，生活困难学生优先。
四、学生申报说明
（一）学生登录sais系统进行申报；
（二）学生申报流程：
1.登陆sais系统；
2.进入系统后点击页面左侧“社会奖助学金”模块，系统出现可申请奖学金列表；
3.点击要申请的奖学金名称，按要求录入相关申报信息并上传证书或证明图片；
4.在填写过程中，每个项目下每条信息都须填写完整，否则无法提交至系统。如没有相关获奖或经历的，则所对应的大项目下每条信息都须为空；
5.上传图片要求：图片格式为：jgp,单个文件大小不能超过200k。可利用微信传图片功能或其他图片软件压缩图片文件；
6.填写的申报信息、上传的证书图片或证明文件将作为重要佐证材料，请认真对待，以免自身评审受到影响；
7.详细填写各项申报信息及上传图片文件后，点击提交申请。
（三） 学生申报时间为：2018年10月24日至10月30日，逾期未报视为放弃；
（四）申请提交后，已申报信息在“我的在审申请”内查询及维护。
（五）在申报日期内，学生可对已申报信息进行维护。如辅导员已审核，则不能维护，需向所在年级辅导员老师提出撤回审核申请后再行维护。
（六）申报学生可实时查询奖学金评审进度，点击相应奖学金“评审进度”即可查询；
五、学院评审说明
（一）辅导员审核
1.辅导员登陆sais系统，对每名申报学生的申报信息进行逐一审核，确认是否符合申报条件、申报信息是否符合系统填写要求、申报材料是否真实、完整；
2.专业人数及专业排名由辅导员在审核时如实填写；
3.请注意，辅导员审核环节不是学院确认推荐学生环节，而是对申报学生条件及资质的审核，辅导员对已在系统内提出申请且符合申报要求的学生均要提交至系统；
4.辅导员审核通过后，视为已确认学生申报信息的真实性和完整性；
5.辅导员审核截止时间为：2018年10月31日，逾期未审视为审核未通过；
6.在辅导员审核期内，辅导员可对学生申报信息进行维护（如已提交审核，可先撤回审核后再维护）。如超过审核期，学生申报信息则不能维护。
（二）学院推荐
1.副书记登陆sais系统，查阅辅导员审核通过的申报学生信息；
2.副书记可使用系统内“对比评审”功能，横向对比2-4名学生的各项申报信息，以便开展评审工作；
3.副书记在系统内勾选学院推荐学生名单，提交至系统；
4.学院推荐截止时间为：2018年11月1日，逾期未推荐视为放弃；
5.在学院推荐截止日期内，如推荐学生发生变动，可在系统内重新提交最新推荐学生名单，系统以最后一次推荐操作为准。
五、评审流程
1.请相关学院通过SAIS系统对申报学生进行评审，按照推荐人数推荐候选学生，并由主管学生工作副书记在系统内通过审核，同时要在学院范围内对推荐的学生予以公示；
2.请相关学院认真评审，同时要仔细核实每名申报学生申报材料的真实性和完整性，系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性和完整性，申报材料的真实性和完整性将影响到评审结果；
3.白求恩医学部将组织评审小组对各学院推荐的候选学生进行最终审核，最终获奖学生名单将通过校园网予以公示；
4.请相关学院认真评选，严格审核，2018年度内社会奖学金不可兼得。
六、材料报送
获得学院推荐学生认真填写《吉林大学白求恩医学奖学金申请表》，负责学生工作副书记签字并加盖学院公章后，纸质版一式两份于11月2日下班前报至医学部学生工作办公室，电子版发至邮箱36766160@qq.com。
联系人：丰裴培
联系电话：85619711
学生工作部
白求恩医学部
2018年10月24日
