药学院、公共卫生学院、临床医学院：

   为了鼓励吉林大学医学部学生专心学习，培养未来国际化医学人才，韩国大熊财团向吉林大学提供并设立“大熊奖学金”，按设立协约书要求，现启动2017年度“大熊奖学金”评选工作，要求如下：

一、评选条件：

1、大熊奖学金获奖学生应为在籍在校的本科学生。

2、要求学习成绩突出，积极参加社会志愿服务。

3、精通韩语，能熟练交流者优先。

4、2017年度内不能兼得其他社会奖学金。

二、奖励人数及金额

1、药学院5名，公共卫生学院3名，临床医学院2名。

2、﹩800/名，以汇款到吉林大学结汇折算人民币为准。

三、评审流程

（一）本次评审使用sais系统新版“社会奖助学金”模块进行线上申报评审，系统网址为：http://sais.jlu.edu.cn；

（二）具体流程为：学生申报——辅导员审核——学院推荐（学院初评）——医学部公示——报送韩国大熊财团审核——颁发证书及发放奖金。

四、学生申报说明

（一）学生登录sais系统进行申报；

（二）学生申报流程：

1、登陆sais系统；

2、进入系统后点击页面左侧“社会奖助学金”模块，系统出现可申请奖学金列表；

3、点击要申请的奖学金名称，按要求录入相关申报信息并上传证书或证明图片；

4、在填写过程中，每个项目下每条信息都须填写完整，否则无法提交至系统。如没有相关获奖或经历的，则所对应的大项目下每条信息都须为空；

5、上传图片要求：图片格式为：jgp,单个文件大小不能超过200k。可利用微信传图片功能或其他图片软件压缩图片文件；

6、 填写的申报信息、上传的证书图片或证明文件将作为重要佐证材料，请认真对待，以免自身评审受到影响；

7、详细填写各项申报信息及上传图片文件后，点击提交申请。

（三） 学生申报时间为：2017年10月12日至10月19日，逾期未报视为放弃；

（四）申请提交后，已申报信息在“我的在审申请”内查询及维护。

（五）在申报日期内，学生可对已申报信息进行维护。如辅导员已审核，则不能维护，需向所在年级辅导员老师提出撤回审核申请后再行维护。

（六）申报学生可实时查询奖学金评审进度，点击相应奖学金“评审进度”即可查询；

五、学院评审说明

（一）辅导员审核

1、辅导员登陆sais系统，对每名申报学生的申报信息进行逐一审核，确认是否符合申报条件、申报信息是否符合系统填写要求、申报材料是否真实、完整；

2、专业人数及专业排名由辅导员在审核时如实填写；

3、请注意，辅导员审核环节不是学院确认推荐学生环节，而是对申报学生条件及资质的审核，辅导员对已在系统内提出申请且符合申报要求的学生均要提交至系统；

4、辅导员审核通过后，视为已确认学生申报信息的真实性和完整性；

5、辅导员审核截止时间为：2017年10月21日，逾期未审视为审核未通过；

6、在辅导员审核期内，辅导员可对学生申报信息进行维护（如已提交审核，可先撤回审核后再维护）。如超过审核期，学生申报信息则不能维护。

（二）学院推荐

1、副书记登陆sais系统，查阅辅导员审核通过的申报学生信息；

2、副书记可使用系统内“对比评审”功能，横向对比2-4名学生的各项申报信息，以便开展评审工作；

3、副书记在系统内勾选学院推荐学生名单，提交至系统；

4、学院推荐截止时间为：2017年10月22日，逾期未推荐视为放弃；

5、在学院推荐截止日期内，如推荐学生发生变动，可在系统内重新提交最新推荐学生名单，系统以最后一次推荐操作为准。

六、相关要求：

1、要求各学院公开公平公正的进行评选，确保获奖者是品学兼优，社会志愿服务能力突出，德智体美全面发展的学生。

2、获学院推荐的同学请认真填写《大熊财团奖学金申请表》、《大熊财团奖学金学生推荐信》（推荐信需要教授/系主任/辅导员亲自签名）纸质版和电子版各一份，并提供成绩单，在校证明等相关材料。

3、获奖学生按要求参加“大熊奖学金”的颁奖仪式。

4、各种材料上报医学部学生工作办公室，截止时间：2017年10月25日下班前，联系人：姜威。

                                                                吉林大学学生工作部

                                                               吉林大学白求恩医学部

                                                                  2017年10月12日

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